唯美浪漫的粉金少女色调主题宝宝宴,宝宝宴主题
给宝宝宴定个主基调
你需要明确想要办一个怎样的 Party,并确定以下几点:
Party 类型:室外烧烤、长桌西餐还是圆桌中餐?
Party 主题与色调:不妨多看看 Pinterest 与 Instagram ,绝对是寻找灵感、打开脑洞的好去处。
大致宾客人数:这关系到需要预定多大的场地。
女王的 Party 虽然一开始有小恶魔、森林动物王国之类的想法,最后考虑到时间成本还是选择了传统风格:一场是唯美浪漫的粉金少女色调,另一场是活泼的红黑瓢虫主题。
选择合适的酒店
在大致确定了 Party 类型和邀请人数后,就可以选择酒店啦。
如果不少宾客是由家中长辈邀请来的话,选择酒店时也要多听听长辈们的意见。除了酒店位置、菜色、价格这些通常都要考虑的因素外,不要忘记留心这些细节:
酒店的背景色和灯光是不是和主题搭配和谐?
酒店是否有投影仪或者 LED 屏幕可以使用?屏幕位置是否合理,可以让所有宾客都清楚看到?
舞台、音响设备是否满足需求?
酒店的墙面是否方便黏贴气球或者其他装饰物?酒店对黏胶是否有限制?
酒店是否可以提供一些免费的服务?比如场地布置、免费的茶水饮料、生日蛋糕、请帖、座位表、广告屏等。
现场设备调试
在定酒店的时候需要考量酒店设施,为了保险起见,最好在宝宝宴的前 1-2 天再去酒店踩点调试确认下。如果追求完美效果,这个时候你可以注意这些问题:
电脑/投影仪/音响:宝宝宴当天是用自己的设备还是酒店提供的?若是酒店提供的,查看接口是否合适,是否需要准备转换接口。自制的 PPT 或者短片在现场播放一遍,查看是否有严重色差,在现场灯光下是否清晰,以及音频的杂音是否可以接受。
确认准备的物料是否可以顺利布置,设想的效果是否可以实现:你可以在现场用想象的方式“彩排”一遍当天的布置过程,查漏补缺。需要考虑的可能有甜品桌背景是否可以黏贴悬挂?桌布颜色是否合适?如果酒店负责一部分布置工作的话,请至少和负责人确认好配色。
如果你邀请的宾客中小宝宝人数不少的话,也要和酒店提前确认当天要用的宝宝餐椅数量。
气球
气球主要有两种,一种是传统的橡胶气球,靠鲜艳的颜色和量大取胜,也有些形状不同的,例如爱心、米奇头等等;另一种是铝箔气球,成本相对较高,但印花和形状的选择就十分丰富了,从字母到迪士尼公主应有尽有。
两种气球可以通过胶带或点胶组合在一起来布置墙壁、舞台背景或者其他任何空着的平面,也可以充上氦气制成漂浮的效果(氦气!氦气!氦气!重要的事情说三遍,千万不要用氢气,会造成安全隐患)。每个孩子都爱会飞的气球,这些道具会成为宴会上孩子们最爱的物品,没有之一!另外要提醒大家的是,漂亮的铝箔气球由于自重较重,所以只有 18寸以上的才能充上氦气飘起来。
你可以买一罐氦气现场充气球,这样成本低。一般市售的大罐(22L)氦气可以充 18 寸(40 厘米左右)的铝箔气球 25-28 个,或者大一点(50 厘米左右)的铝箔气球十多个,或者十寸(20-25 厘米)的乳胶气球 50-60 个。当然,最偷懒的办法是去淘宝上直接订购气球布置服务。如果要固定氦气球,可以在气球下方悬挂一个水球。